Изменение размера пдф онлайн. Уменьшаем размер PDF. Конвертирование в формат DjVu
PDF-файлы с обилием графических элементов смотрятся симпатично, однако передавать их по электронной почте – сплошное мучение из-за больших размеров таких документов. Необязательно долго ждать, пока файл прикрепится к письму, ведь вы можете уменьшить его размер практически без потери качества. Благо способов сделать это предостаточно – выбирайте какой пожелаете.
Стоит, однако, заметить, что половина из перечисленных ниже способов осуществима лишь при помощи Acrobat DC от Adobe, установленного на вашем ПК. Это платный продукт, однако пробная 30-дневная версия распространяется абсолютно бесплатно. Она доступна на официальном интернет-ресурсе Adobe Systems.
С помощью CutePDF или иного PDF-конвертера
Уменьшить размер PDF-файла можно при помощи одного из конвертеров, например, CutePDF. Она позволяет переводить файлы из любого доступного для печати формата в PDF, а также менять размер документа, повышая или понижая качество изображения и текста. При установке данного продукта в системе создается виртуальный принтер, который вместо печати документов конвертирует их в PDF-формат.
1. Загрузите CutePDF с официального сайта (бесплатно) и установите. Не забудьте вместе с ней установить конвертер, иначе после щелчка по кнопке «Печать» ничего не произойдет.
2. Откройте файл в программе, которая поддерживает его формат и имеет возможность печати документов. Если это PDF-файл, его можно открыть в Adobe Reader; а если файл имеет формат doc или docx, подойдет Microsoft Word. Кликните по пункту меню «Файл» и выберите «Печать».
3. Когда откроется окно с настройками печати, из списка принтеров выберите CutePDF Writer.
4. Щелкните по кнопке «Свойства принтера», в открывшемся окне кликните по кнопке «Дополнительно» и выберите качество отображения содержимого. Чтобы сжать файл до нужного размера, выбирайте качество меньше первоначального.
5. Щелкните по кнопке «Печать» и сохраните файл в нужное место. Для сохранения доступен только PDF, вне зависимости от того, какой формат у документа был изначально.
С помощью онлайн-инструментов
Если не хотите ничего качать и устанавливать, тогда можете сжать ПДФ-файл в режиме online. Сжатие и конвертирование документов в онлайн – это быстро и удобно.
1. Найдите подходящий инструмент в Интернете, например, Smallpdf . В отличие от других подобных онлайн-инструментов, здесь пользователю не ставят ограничений по размерам и количеству загружаемых документов.
2. Зайдя на сайт, загрузите на него нужный документ. Сделать это можно, кликнув по надписи и выбрав файл посредством проводника, или перетащив файл левой клавишей мышки и бросив в нужной области. Вы также можете добавить документ из Dropbox или c «Google Диска».
3. По окончании процесса кликните по кнопке «Можете сохранить файл» и выберите для него место на своем ПК. Чтобы загрузить сжатый документ на «Google Диск» или в Dropbox, щелкните по соответствующему значку в правой части кнопки.
Кроме Smallpdf в Интернете есть множество других онлайн-компрессоров: Compress PDF, Online2pdf, PDFzipper и прочие. Одни позволяют загружать файлы размером до 50 Мб, вторые – до 100 Мб, третьи вовсе не имеют ограничения, но работу свою они выполняют на примерно одинаковом уровне.
В Adobe Acrobat
Сжать файл PDF вы можете и в Adobe Acrobat DC, но не в бесплатном Adobe Reader.
1. Открыв документ в «Акробате», кликните по пункту меню «Файл», затем выберите «Сохранить как другой» и щелкните по строчке «Файл PDF уменьшенного размера».
2. Щелкните в выпадающем списке по версии программы, с которой ваш документ должен быть совместим. Выбрав самую новую версию, вы можете максимально сжать файл, однако есть риск, что он станет недоступным в предыдущих версиях «Акробата».
3. Кликните по кнопке «Ок», дождитесь окончания процесса сжатия и сохраните сжатый документ в желаемое место.
Еще один метод сжатия PDF в Adobe Acrobat DC
Если у вас установлен Adobe Acrobat и требуется сжать документ, расположенный у вас на ПК, гораздо целесообразнее воспользоваться предыдущим способом. Этот же метод можно применять, когда нужный файл загружен, скажем, на «Google Диск», а вам нужно его скачать, попутно уменьшив размер.
1. Зайдите в «Google Диск» со своего аккаунта, дважды кликните по PDF-файлу, который хотите сжать, и нажмите на значок принтера, чтобы открыть экран печати.
2. В открывшемся окошке кликните по выпадающему списку и выберите строчку Adobe PDF.
3. Щелкнув по кнопке «Свойства», вы откроете другое окошко, где надо выбрать вкладку «Бумага и качество печати», а затем кликнуть по кнопке «Дополнительно» в нижней части окна.
4. В выпадающем списке (см. скриншот ниже) выберите желаемое качество документа, в нижней части окошка кликните по кнопке «Ок», затем в следующих двух окнах тоже нажмите на «Ок».
5. Сохраните уменьшенный файл на своем ПК.
С помощью Adobe Acrobat и Microsoft Word
Суть этого способа сжатия PDF-документов состоит в том, что вы сначала переводите файл из одного формата в другой, а затем делаете обратное конвертирование.
1. Откройте документ в формате ПДФ через Adobe Acrobat, зайдите в меню «Файл» и выберите «Сохранить как».
2. Щелкните по кнопке «Выбрать другую папку», затем выберите тип файла «Документ Word (*.docx)» и место сохранения. Нажмите на «Сохранить».
3. Открыв документ в Microsoft Word, щелкните по пункту «Файл» и выберите подпункт «Сохранить как Adobe PDF».
При помощи оптимизатора PDF
Этот метод уменьшения размера PDF-файлов также не обходится без использования ПО от Adobe Systems.
1. Откройте документ, который нужно уменьшить, с помощью Adobe Acrobat. Далее зайдите в меню «Файл», кликните по строчке «Сохранить как другой» и выберите «Оптимизированный файл PDF», чтобы запустить оптимизатор PDF-документов.
2. В открывшемся окошке «Оптимизация PDF» нажмите на кнопку «Оценить использование пространства», чтобы понять какие элементы сколько места в файле занимают (в байтах и в процентах).
3. Оценив, что можно уменьшить, а что сжимать смысла нет, закройте окошко, кликнув по кнопке «Ок», и выставьте необходимые параметры сжатия. Для этого в левой части окна левой кнопкой мышки кликайте на тот или иной пункт, а в правой части – меняйте параметры.
4. Вы можете удалять изображения, делать их из цветных черно-белыми, сжимать, менять разрешение, менять встроенные шрифты и т.д. «Наигравшись» с параметрами, нажмите на кнопку «Ок» и сохраните оптимизированный файл в нужную директорию.
Способ сжать PDF-файлы в Mac OS X
PDF-документы, создаваемые операционной системой Mac OS X по размеру заметно больше, чем файлы с тем же содержанием, созданные при помощи Adobe Acrobat. Если вы пользователь операционки Mac OS X и желаете уменьшить размер созданного вами PDF-файла, сделайте следующее:
- Откройте приложение TextEdit, после чего в меню программы кликните по пункту «Файл», а затем выберите «Напечатать».
- В левом нижнем углу открывшегося окошка вы увидите кнопку с названием PDF. Щелкните по ней, а затем по строчке «Сжать PDF» в выпадающем списке. В результате вы получите более компактный PDF-файл.
Архивация файла
Чтобы документ занимал меньше места на вашем компьютере, можете его заархивировать при помощи одного из архиваторов, например, 7Zip или WinRAR. Обе программы достаточно популярны, однако первая распространяется бесплатно, а за пользование второй свыше срока, ограниченного пробной версией, придется заплатить.
Чтобы сжать документ при помощи архиватора 7Zip, щелкните по файлу правой кнопкой мыши, после чего левой кнопкой манипулятора кликните сначала по строчке 7Zip, а затем – по надписи «Добавить к «название_файла». Тогда архив будет создан автоматически.
Если хотите перед архивацией выставить определенные параметры, выбирайте строчку «Добавить к архиву». Тогда откроется такое окошко, как на скриншоте ниже.
Воспользовавшись архиватором, вы можете заметно уменьшить размер документа, а также создать архив, состоящий из нескольких файлов, сжатых и объединенных между собой. Это заметно облегчит их хранение и передачу по электронной почте. Только перед отправкой заархивированного PDF-файла убедитесь в том, что у адресата тоже установлен архиватор, иначе он не сможет открыть архив.
Примечание : Adobe Acrobat и Adobe Reader – это не одно и то же. Reader распространяется бесплатно, но его набор функций по редактированию PDF-файлов крайне ограничен, поэтому уменьшать размер документов можно только в Acrobat’е. Однако Adobe Acrobat – программа платная. И если у вас ее нет и покупать ее вы не хотите, воспользуйтесь другими вариантами сжатия PDF-документов, с ней не связанными.
В статье мы расскажем о 7 способах, как сжать файл PDF и уменьшить размер до минимального значения без потери качества для Adobe Acrobat, Microsoft Word, с помощью оптимизатора PDF, конвертера, онлайн-инструментов и других методов.
Формат PDF очень удобен для хранения документов, журналов и книг. Однако из-за обилия графических элементов они очень много весят (по сравнению с другими документами). Это может стать серьёзной проблемой, если вам понадобится отправить несколько файлов по электронной почте.
К счастью есть способ, как можно легко и быстро сжать файл PDF и уменьшить его размер для отправки по электронной почте и даже не один. В данной статье мы остановимся на каждом из этих вариантов, и вы сможете выбрать тот, который подходит вам больше других.
Для того чтобы уменьшить размер PDF-файла вы можете использовать PDF-конвертеры. Основное предназначение таких программ переводить файлы из любого текстового формата в PDF. Но также с их помощью можно поменять размер документа, повысив или понизив качество итогового документа.
Для того чтобы изменять файлы программа создаёт в системе виртуальный принтер, который вместо печати документов конвертирует их в PDF-формат. Так что не волнуйтесь, если некоторые шаги инструкции покажутся вам странными.
В сети сейчас существует огромное количество подобного рода программ, но в качестве примера мы рассмотрим лишь одну из них — CutePDF. Однако вы можете выбрать любую другую, принцип их работы довольно схож.
Вот и всё. Получившийся файл будет в формате PDF, вне зависимости от того, какой формат у документа был изначально.
Как сжать файл PDF и уменьшить размер до минимального значения с помощью онлайн-инструментов
Ещё один способ уменьшить размер PDF-файла использовать онлайн-инструменты предназначенные как раз для этой цели. Этот метод весьма удобен, когда вам нужно сжать файл всего один раз, так как не нужно ничего скачивать к себе на ПК. В качестве примера мы будем использовать Small pdf, так как он не выставляет ограничений для итогового файла, но вы опять же можете использовать любой другой.
Согласитесь, очень просто и понятно. Если вы решите использовать другой ресурс, вы наверняка сходу разберетесь, как он работает и безо всяких инструкций.
Как сжать файл при помощи Adobe Acrobat
Многие пользователи знакомы с программой Adobe Acrobat, но не многие знают, что с его помощью также можно уменьшать PDF-файлы.
К сожалению, данное приложение платное и распространяется по подписке. Но вы можете скачать пробную версию приложения и пользоваться ей бесплатно в течение тридцати дней. Этого более чем достаточно, для того чтобы сжать несколько файлов. Если же вам нужно регулярно уменьшать PDF-файлы, то вам придётся либо подыскать что-то другое, либо купить программу.
Это лишь один из возможных вариантов того, как уменьшить размер PDF-файла через Adobe Acrobat. Однако есть и другие.
Еще один метод для Adobe Acrobat (для файлов из облачного хранилища)
Если вы хотите сжать документ, хранящийся у вас на ПК, то вам подойдёт предыдущий способ. Но если же речь идёт о файле, хранящемся в облачном хранилище, то лучше сделать следующее:
Не забудьте, что перед тем как приступать к действиям, описанным выше, вам нужно обязательно установить у себя на ПК Adobe Acrobat.
Вариант для Adobe Acrobat и Microsoft Word
Для следующего способа как сжать файл PDF вам понадобится сразу две программы: Adobe Acrobat и Microsoft Word. Суть его состоит в том, что вы сначала переводите файл из одного формата в другой, а затем делаете обратное конвертирование.
После этих манипуляций размер итогового файла должен стать меньше.
Как уменьшить файл при помощи оптимизатора PDF
Ещё один метод, для которого вам понадобится Adobe Acrobat.
Как сжать PDF-файлы в mac OS X
Следующий способ сжать PDF-документы, подойдёт для ПК с операционной системой mac OS X. Документы, созданные этой ОС, по размеру заметно больше, чем файлы, созданные при помощи Adobe Acrobat. А потому её владельцам стоит обратить особенное внимание на данную проблему.
После этого файл должен стать значительно меньше.
Архивация файла
Ну и наконец, последний способ сжать файл PDF – заархивировать его. Сделать это можно при помощи любого архиватора, например, 7Zip или Win RAR. Также использовать встроенный архиваторWindows, который есть в новых версиях данной ОС. Делается это так:
- Нажмите на файл правой кнопкой мыши.
- В появившемся меню выберите вкладку вашего архиватора, а затем пункт “Добавить в архив…” (либо сразу выбирайте данный пункт, если используете встроенную утилиту от Windows).
- В появившемся окне вы можете выставить определённые параметры для архива; а можно оставить всё как есть, и сразу нажать “ОК”.
После этого рядом с файлом появится архив, в котором будет его сжатая копия. Чтобы извлечь файл из архива достаточно нажать на него, а затем на кнопку “Извлечь”.
Главный плюс данного варианта в том, что вам необязательно сжимать каждый файл отдельно. Вы можете добавить в архив сразу целую библиотеку файлов. Кроме того в таком виде их также удобнее пересылать по почте.
Как сжать файл pdf до минимального размера без потери качества: видео
Это все варианты того как сжать файл PDF и уменьшить размер до минимального значения без потери качества. Вы можете использовать любые другие утилиты и приложения, однако суть их всегда будет одна. Изучив все способы сжатия файлов PDF, вы можете выбрать для себя наиболее подходящий. А потому не спешите с выбором сразу.
Благодарим за интерес к статье Если она оказалась полезной, то просьба сделать следующее:
- Поделитесь с друзьями с помощью кнопки социальных сетей
- Напишите комментарий внизу страницы - поделитесь советами, выскажите свое мнение
- Посмотрите ниже похожие статьи, возможно, они окажутся вам полезны
Всего вам доброго!
Электронные документы могут сохраняться в различных форматах, один из популярнейших во всём мире – PDF (Portable Document Format). Формат разработан компанией Adobe Systems и предназначен для хранения и представления текстовой и графической информации в электронном виде, работать с документами можно посредством официальной программы Adobe Reader, а также прочего стороннего софта. На сегодня немало производителей печатного оборудования поддерживают PDF на аппаратном уровне, что позволяет печатать документы, не применяя дополнительно какое-либо программное обеспечение. Формат является универсальным, а файлы с расширением «.pdf» отображаются одинаково, не зависимо от устройства и инструмента, которым вы их открываете. Для документов есть возможность устанавливать различные уровни доступа, что очень удобно, и кроме прочих преимуществ файлы компактны и не занимают много места по современным меркам. При этом иногда пользователям требуется всё же сжимать документы, чтобы они заняли ещё меньше дискового пространства. Формат PDF ничего против этого не имеет и подлежит сжатию различными средствами, как это сделать мы и рассмотрим ниже.
Методы сжатия файлов PDF.
Формат PDF используется достаточно широко с различными целями, в том числе в профессиональной деятельности, для домашнего использования, нередко может применяться для учёбы, так что иногда файлы могут достигать достаточно внушительных размеров. Сжать документ в формате PDF может понадобиться по различным причинам, например:
- Освобождение места на диске (в отдельных случаях недостаток памяти действительно проблема и счёт идёт на мегабайты).
- С целью пересылки файлов. Иногда для отправки ПДФ, документ требуется уменьшить, поскольку многие веб-сайты, почтовые клиенты, программы не принимают габаритные файлы и часто присутствует ограничение допустимого объёма.
- Увеличение скорости открытия документа (на маломощных устройствах увесистые файлы открываются заметно медленнее).
В таких случаях обычно и приходит на помощь компрессия, а сделать это несложно даже при наличии минимальных навыков работы за компьютером. Автоматизация процессов в программах и сервисах сегодня позволяет выполнять различные задачи, которые потребовали бы больше времени и знаний при совершении тех же действий вручную.
Варианты как можно сжать PDF файл
Существует несколько способов и ещё больше средств, которые можно использовать с целью сжатия файлов формата ПДФ. Вы можете применить любой удобный из имеющихся вариантов. Рассмотрим, как сжать документ PDF, используя различные методы.
Архивирование
Самый древний способ сжатия информации, который применялся десятилетиями и не потерял актуальности и сегодня – добавление файлов в архив. Используя стандартные программы-архиваторы, например, WinRAR или 7-Zip, можно как изменить размер файла PDF и сэкономить пространство на диске, так и собрать несколько документов в одном файле архива, что значительно повысит эффективность передачи данных на другое устройство. Отправить объект в архив очень просто. Рассмотрим на примере бесплатного софта 7-Zip (программа должна иметься на компьютере для выполнения процедуры), как за счёт архивирования уменьшить размер файла PDF:
- Выбираем нужный файл, нажатием ПКМ вызываем контекстное меню.
- Находим в списке опций 7-Zip и жмём «Добавить к архиву…».
- В открывшемся окне доступны настройки. Минимальная настройка предполагает выбор формата и уровня сжатия, после чего применяем изменения нажатием «Ок».
Эту же процедуру можно проделать и в WinRAR:
- В окне утилиты отображается файловая система устройства, выбираем папку для создания архива и жмём «Добавить».
- В меню настроек на вкладке «Общие» выбираем метод сжатия.
- Идём во вкладку «Файлы» и добавляем документы, подлежащие архивированию, после чего применяем изменения.
Файл не потеряет качество, и после распаковки будет доступен в изначальном виде. Кроме того, используя программу-архиватор большой файл можно поделить на несколько частей для отправки по почте, ведь многие почтовые клиенты не способны отправлять объёмные документы, а получатель сможет собрать эти части в единое целое путём извлечения.
Сжатие с помощью уменьшения качества (DPI)
DPI – это количество точек, взятых на один дюйм (Dots per inch), один из параметров, применяющихся для обозначения разрешающей способности процессов преобразования изображений. Чем больше это значение в характеристиках картинки, тем выше качество, при этом плотность точек будет влиять и на размер объекта. Следовательно, уменьшить вес PDF файла можно за счёт его сохранения с указанием другого количества точек на дюйм. Решение сжать объект таким способом достаточно эффективно в случае с объёмными отсканированными документами.
Снижение качества не всегда заметно глазу, поскольку считается, что человек не способен увидеть более чем 300 точек на дюйм (на чём и основывается стандарт в полиграфии), так что чаще всего при изменении DPI визуально разницу не определишь. При повышении качества дальше, будет расти лишь объём файла, к тому же печать изображения с высоким значением DPI заметно медленнее. Если изображения предполагаются для вывода на экран монитора , можно сканировать (или уменьшать документы) с разрешением в пределах 72 dpi (веб-стандарт), так как монитор и не отобразит больше, а повышение числа точек обусловит только увеличение размеров файла, по этой причине его также сложнее обрабатывать. Выполнить манипуляции с изменением данного параметра можно с помощью различного софта, например Adobe Acrobat, Fine Rider, Libre Office, Cute PDF Writer и пр.
Способ 1
Рассмотрим, как сжать за счёт уменьшения dpi файл формата PDF при помощи инструмента Draw из офисного пакета Libre Office:
- Запускаем софт и в главном меню выбираем опцию «Рисунок Draw».
- Открываем документ PDF в программе и в меню «Файл» жмём «Экспорт в PDF…».
- В открывшемся окне параметров можно менять уровень сжатия, качество, включая разрешение (DPI), а также другие настройки.
- Когда параметры указаны, жмём кнопку «Экспорт», что позволяет создать новый документ с текущими настройками.
Способ 2
Ещё одно средство работы с файлами данного формата Cute PDF Writer предполагает создание строки при выводе документа на печать с указанными характеристиками сжатия. Так, для снижения количества точек выполняем следующие действия:
- После установки софта с официального сайта на устройство (устанавливаем оба доступных файла) нужно открыть файл PDF при помощи любой читающей формат программы (например, Adobe Reader).
- Вызываем опцию печати (из меню приложения или сочетанием клавиш Ctrl+P).
- Теперь в строке выбора принтера указываем Cute PDF Writer, справа от него нажимаем «Свойства».
- Открываем вкладку «Бумага и качество печати», нажимаем «Дополнительно…».
- В новом окне можно выставить качество печати в DPI, а также задать прочие параметры.
- Выполнив необходимые настройки, жмём «Ок», чтобы применить изменения.
- Теперь осуществляем «Печать», таким образом, сохраняя получившийся файл PDF в другом качестве.
Формат объекта в процессе процедуры не меняется, вы изменяете только DPI содержимого, при этом уменьшая объём файла, иногда можно сильно понизить качество, что в определённых случаях неприемлемо, например, при работе с изображениями в высоком разрешении.
Конвертирование в формат DjVu
Ещё один способ сжать электронный документ ПДФ, чтобы тот меньше весил – конвертировать его в другой формат, а именно DjVu. Технология сжатия с потерями обеспечивает ещё большее сжатие файла, чем предлагается форматом PDF. Так, не уменьшая DPI, мы получим аналогичный объект меньшего размера. Осуществить конвертацию можно при помощи специальных приложений или онлайн-сервисов (о них ниже). Например, можно использовать простой и удобный конвертер PDF to DjVu. Выполнить преобразование посредством утилиты несложно, для этого нужно указать расположение файла исходного, а также путь, куда будем сохранять получившийся объект в новом формате, после чего задать необходимые настройки конвертации (можно оставить параметры по умолчанию). Таким способом файлы сжимаются достаточно хорошо, но в процессе конвертации теряется и качество, так что не всегда данное решение может быть оптимальным. Удобно, что объект можно открывать в программах, поддерживающих формат, без необходимости извлечения, как в случае с архивами.
Использование онлайн-инструментов
Быстрый и удобный способ выполнить сжатие, чтобы файл PDF меньше весил, без установки софта на устройство. Сервисов, способных осуществить процедуру онлайн, в сети немало. Рассмотрим некоторые из них.
Отличный сервис с широким набором инструментов для работы с PDF. Вы можете выполнить сжатие, конвертирование в различные форматы, объединение, разделение элементов и прочие действия. Уменьшить размер объекта можно без потери качества. Сжать PDF, используя онлайн-сервис очень просто:
- Добавляем файл (жмём красную кнопку выбора, чтобы загрузить с устройства, или, используя кнопки добавления из Dropbox, Google Drive, качаем из облака, можно также перетаскивать элементы в соответствующую область).
- Когда объект добавлен, можно выбрать настройки степени сжатия или оставить рекомендуемые.
- Жмём кнопку «Сжать PDF».
- После процедуры на новой странице можно будет скачать готовый файл. Вес объекта будет меньше, практически при том же уровне качества.
PDF2Go
Изменения размера файла PDF, а также другие действия с объектом, можно выполнить при помощи онлайн-инструмента PDF2Go. Сервис предлагает множество инструментов для редактирования, сжатия, конвертирования и прочие средства работы с ПДФ. Снизить вес документа можно таким образом:
- По аналогии с предыдущим сервисом, элемент добавляется с компьютера нажатием кнопки выбора, перетягивается в указанную область, загружается из облака (Dropbox, Google Диск). Кроме того, можно указать ссылку на файл, который нужно преобразовать.
- Теперь в настройках компрессии выбираем из выпадающего списка необходимое качество. Есть возможность также преобразования цветных страниц в чёрно-белый вариант (если требуется, отмечаем этот пункт).
- Жмём зелёную кнопку «Сохранить изменения».
Ещё один хороший сервис для выполнения процедуры сжатия PDF, а также других задач (редактирования, конвертирования, разделения или объединения файлов и прочих). Работать с инструментом также просто, в разделе сжатия выполняем следующее:
- Выбираем файл с устройства, загружаем из облака или перетягиваем объект в соответствующую область.
- Дождавшись завершения процесса компрессии, вы увидите насколько был сжат файл, и сможете его скачать.
Convertio
Онлайн-сервис позволяет конвертировать документы из PDF в DjVu, а также просто сжимать их, оставляя в прежнем формате. Добить объект можно с устройства, Dropbox, Google Диска или указать URL-адрес, а по завершении процесса результаты скачать или отправить в облачное хранилище. Кроме работы с PDF, данный сервис способен конвертировать элементы различных форматов (аудио, видео, изображения, документы, архивы, презентации и т. д.). В сети есть множество ресурсов, позволяющих работать с PDF в онлайн-режиме. Некоторые из них имеют ограничения по размеру загружаемого файла (например, до 50 Мб, 100 Мб), другие нет, но действуют все онлайн-сервисы по аналогичному принципу: загружаем объект, выполняем настройки компрессии и довольствуемся результатом. Интерфейс интуитивно понятен, так что сложностей в работе с инструментами не возникнет даже у неопытного пользователя.
Программы для работы с файлами ПДФ
Снизить вес документа PDF можно также, используя программы, которые требуют установки. В отдельных случаях такой метод будет удобнее применения онлайн-сервисов, поскольку так появляется возможность работать и в отсутствие интернета.
Сжать документ PDF до нужного размера можно таким образом:
- Открываем объект в Акробате и в меню «Файл» выбираем опцию «Сохранить как другой» – «Файл PDF уменьшенного размера…».
- Теперь следует выбрать версию программы из имеющегося перечня, чтобы документ, полученный в результате процедуры, был совместим с нею. При выборе самой свежей элемент может быть недоступен для предыдущих версий. Нажимаем «Ок».
- По окончании процесса можно сохранить результат, указав путь.
Альтернативный вариант – выбор из меню «Файл» опции «Сохранить как другой» – «Оптимизированный файл PDF…». Таким образом, при уменьшении размера элемента вы сможете детально настроить необходимые параметры сжатия.
CutePDF Writer
Программа позволяет создавать файлы PDF практически из любого приложения, поддерживающего функцию печати. Софт не имеет графического интерфейса и выступает в качестве подсистемы принтера, устанавливая виртуальный принтер на компьютер. Кроме конвертации объектов в PDF, возможно и сжатие готовых элементов, для чего выполняем такие действия:
- Открываем документ в Adobe Reader, где в меню «Файл» выберем «Печать».
- В окне настроек печати из перечисленных в списке доступных принтеров выбираем CutePDF Writer, нажимаем «Свойства» рядом с этой строкой.
- В следующем окне жмём «Дополнительно».
- Среди дополнительных параметров находим «Качество печати», здесь в выпадающем перечне можно снизить DPI. Например, понизив с высокого значения до 300dpi, разницы визуально вы не заметите.
- Выставив необходимое количество точек, жмём «Ок», затем «Печать» (так документ сохраняется, а не распечатывается).
Функционал приложения позволит уменьшать размер выбранного документа PDF, конвертировать изображения в ПДФ, комбинировать объекты. В компрессоре присутствует также возможность создания профилей с различными параметрами, что удобно, когда программа используется не одним пользователем, эту же опцию можно применять для переключения между созданными шаблонами параметров. Что касается сжатия, здесь есть настройки для цветных и чёрно-белых документов. В первом варианте будет предложено также изменить глубину цвета и упростить изображение. Есть возможность настройки сжатия в процентном соотношении, но увлекаться не стоит, иначе результат будет не совсем похож на исходник.
Free PDF Compressor
При помощи данного инструмента можно только варьировать размерами PDF, для чего софт имеет несколько готовых шаблонов настроек с разными параметрами качества. Интерфейс компрессора простой и понятный, вам следует лишь указать исходник, выбрать путь для сохранения результата и отметить нужный вариант настроек, и после нажатия соответствующей кнопки начнётся процесс.
Мы рассмотрели несколько эффективных методов для выполнения сжатия PDF. Какой бы способ с целью снижения веса документов вы не использовали, каждый из них удобен и хорош по-своему, всё зависит от индивидуальных требований к результату.
Размер PDF-файла может быть большим по двум причинам:
- высокое качество документов, к примеру, при сканировании было выбрано большое разрешение;
- большое количество страниц в документе, при этом, иногда из всего документа нужна только одна или несколько страниц.
Как сохранить отдельную страницу из многостраничного PDF-файла
Мы будем использовать ресурс smallpdf.com . Загрузите свой документ на сайт и выберите страницы, которые должны быть в итоговом документе. Выбор можно сделать при помощи мыши или просто указать необходимые номера страниц. После нажмите кнопку «Разделить PDF» и скачайте файл с результатом. Таким образом можно и убрать одну страницу, и также оставить одну страницу в документе.
Также вы можете просто распечатать нужные страницы из документа на виртуальном PDF-принтере, как это сделать, подробно описано .
Как уменьшить размер PDF-файла
Некоторые пытаются сжимать PDF-файлы архиваторами (отличная статья о том, ), но это не дает серьезного результата, так как любые изображения почти не сжимаются, поэтому действовать нужно иначе – уменьшать качество документов.
Лучше для сжатия использовать тот же сайт smallpdf.com . Загрузите ваш документ и нажмите «Сжать PDF». В большинстве случаев размер исходного документа уменьшится очень значительно.
Иногда размер может уменьшиться в несколько раз, при этом качество, конечно, ухудшится, но совершенно некритично.
Читайте другие наши статьи про работу с форматом PDF и новые вопросы, мы с радостью вам поможем!
Зачем вообще сжимать файл PDF? Я понимаю, картинки, видеоролики, которые весят десятки, если не сотни мегабайт, ту же музыку. Вот их надо сжимать. На самом деле, файлы тоже необходимо сжимать, ведь в некоторых случаях они могут весть не пару килобайт. Часто это относится к книгам и большим статьям с картинками.
Быстро сжать файл PDF документ
можно для отправки по почте, где установлен фиксированный размер загружаемого файла. При загрузке на свой сайт или другой ресурс, где хочется сэкономить места. Много вариантов, зачем это нужно делать, поэтому в статье я раскрою все известные способы.
Как сжать PDF онлайн с помощью сервисов
Сжатие PDF документа через интернет самый популярный и удобный способ. Для осуществления процесса существует много сервисов, которые я опишу в этой статье. Ну что, поехали?
pdfcompressor.com
Может быть ресурс не самый лучший, но работать с ним легко и удобно. Чтобы загрузить документ в окно ресурса достаточно его туда переместить, или нажать кнопку «Загрузить» и выбрать файл на диске. Предположим я возьму книгу по архитектуре компьютера размером 19 Мб. Сейчас я ее загружу на сайт и посмотрю, насколько эффективно она сожмет документ.
В результате книга сжалась на 49% , практически в два раза, а значит её размер теперь составляет 9,7 МБ.
Сжатие PDF формата не единственное, что можно сделать на ресурсе. Он также осуществляет конвертацию изображений и тип ODT в формат PDF, преобразование PDF в формат DOC и наоборот, тоже самое с HTML, PUB, ePub. Недостаток сервиса в медленной загрузке большого файла на сервер, поэтому нужно набраться терпения и ждать, если вы решите сжать файлик в 100 Мб.
ilovepdf.com
Следующий вариант сжатия формата PDF – сервис ilovepdf.com. Тоже популярный, но нам ведь не это важно? Вы, как пользователь, заинтересованы в эффективности этого сервиса. Сейчас мы его проверим.
Зайдя на ресурс, у вас есть два метода загрузки файла на сервер – нажать кнопку «Выбрать PDF файл» или перетащить его туда. Я выбираю ту же книгу про архитектуру компьютера весом 19 Мб. В окошке сразу появляется 3 варианта сжатия – низкое сжатие , рекомендуемое и экстремальное . В зависимости от выбранного вами типа качество документа либо не пострадает, либо пострадает сильнее. Давайте попробуем экстремальное сжатие.
Ждём, когда файл PDF загрузится и начнется процесс сжатия. По моим наблюдениям загрузка происходит на низком уровне. Примерно 60-70 Кб/с, интернет у меня не гов*о, а значит это ограничение самого сервиса.
В итоге документ сжался на 50% , как в предыдущем случае и его размер составил 9.4 Мб. Можно сделать вывод, что ilovepdf.com и pdfcompressor.com практически одинаково справляются со своей задачей. Выбирать, какой удобнее, вам. Кстати, составляющие документа не пострадали, то есть изображения и текст.
Помимо умения выполнить процесс, который мы сейчас воплощаем, ресурс может делать следующие полезные штуки:
- Объединиять и разделять PDF файлы;
- Сжать PDF;
- Конвертировать PDF в Word, PowerPoint, Excel, JPG и наоборот;
- Вставлять в файл водяные знаки;
- Снимать пароли безопасности;
- Переворачивать документ под любым углом;
- Загрузка файлов из облака Dropbox и Google Drive.
Замечу, что загрузить файл не зарегистрированному пользователю можно до 160 Мб, после регистрации можно загружать файлики до 200 Мб.
smallpdf.com
Практически ничем не отличается от предыдущих сервисов, но кто знает, может быть smallpdf.com может сжимать pdf лучше? Это мы сейчас и узнаем.
Загружаю документ книги формата PDF на ресурс, и жду окончания процесса. Результат завершился практически идентично предыдущим – 9.6 Мб.
Теперь сжатый файл можно скачать на компьютер или сохранить в . Кстати, в функционале сервиса есть те же возможности, что и во всех остальных сайтах.
jinapdf.com
Прямо сейчас я без лишних слов загружаю файл книги на сервер jinapdf.com. Надеюсь, что этот компрессор окажется лучше остальных вариантов.
Результат оказался намного хуже остальных с 19 Мб мы смогли достигнуть сжатия до 17,4 Мб. Поэтому пользоваться этим вариантом я не буду.
На сайте можно найти дополнительные инструменты:
- Преобразование PDF формата в Word, Текст, JPG и наоборот;
- Конвертация изображения в текст;
- Объединение PDF;
- Извлечение PDF;
- Разделение PDF.
Короче говоря, ничего нового и все сервисы до жути похожи друг на друга.
pdfio.co
Загрузить документ можно с компьютера облака или по ссылке, а также методом перетягивания. После загрузки ждём немного и смотрим результат.
Итак, красивый и приятный интерфейс вывел нам худший итог – 18.2 Мб. Наверное, хуже может быть отсутствие какого-либо сжатия.
Сжать pdf можно без потери качества, для этого нужно выбрать «Низкая степень сжатия», либо немного ухудшить качество изображения, путем выбора опции «Высокая степень сжатия».
Помимо «уникальных» функций, которые есть на ресурсе вы могли заметить пункт «Распознавание текста онлайн». На верхней панели находятся опции сжатия изображений, различные конвертеры и преобразователи из MP4 в GIF.
pdf.io
Очень простенький веб-сайт с большой кнопкой «Выбрать файл» с помощью которой надо выбрать документ PDF. Есть возможностей загрузки из облака или по ссылке.
В данном случае сжать PDF удалось на 37%, может у кого-то результат будет лучше, сказать не могу. Скорее зависит от документа.
Скачать файл можно на компьютер или загрузить в Dropbox или Google Drive.
pdf2go.com
Последняя надежда ребята. Перехожу к последнему сервису в этом списке и озвучиваю вердикт. Потом перейду к программам.
Результат – 17,48 Мб.
Выводы очевидны, только первые два сервиса из списка предоставляют нормальные инструменты для сжатия PDF файлов.
Как сжать PDF файл с помощью программ
Использование программ менее удобно, так как нужно найти стоящий вариант, скачать и установить. К счастью я собрал несколько вариантов, которые не отстают от своих собратьев – онлайн-сервисов.
Adobe Acrobat
Известная программа для просмотра PDF документов. Кто не знает, с помощью неё можно сохранить документ с уменьшенным размером. Для этого нужно перейти в «Файл», выбрать пункт «Сохранить как другой» и щелкнуть по опции «Файл PDF уменьшенного размера». Эта возможность доступна только в платной версии.
Для просмотра PDF лучше всего . Я считаю это наиболее удобной утилитой, но функции сжатия я там не нашел.
Самый эффективный способ, сжать документ нашего формата – прогнать его в онлайн инструментах, которые я описал выше, а потом сжать с помощью архиватора, например, .
Допустим, у меня уже есть сжатый файл. Та самая книга в формате PDF. Я нажимаю на него правой кнопкой мышки для вызова контекстного меню и выбираю опцию 7-ZIP > Добавить к архиву.
В настройках выставляете такие же параметры, как у меня. Можете поиграться, может быть добьетесь большего результата.
Мы рассмотрели кучу методов, как сжать PDF онлайн или с помощью программ. На самом деле я некоторые варианты утилит не стал здесь рассматривать, так как много с ними мороки. Из всего вышесказанного мы пришли к выводу, что самыми эффективными методом сжатия являются:
- pdfcompressor.com;
- ilovepdf.com;
- smallpdf.com;
- Вышеуказанные сервисы в связке с архиватором.
Это интересно:
